Liste des modules avec leurs principaux détails

La formule d'abonnement de base inclut les modules de base et les modules optionnels gratuits

Modules de base présents par défaut

Sociétés

Pour gérer les clients/prospects et leurs contacts.

Pages:

  • Fiche société
  • Liste des sociétés "actives"
  • Liste des sociétés archivées
  • Statistiques
  • Gestion des types et catégories

Dans la Fiche société:

  • Toutes les informations classiques: adresse, téléphone, e-mail, notes, ...
  • Le type et la catégorie (utiles dans les statistiques et dans les pages de listes)
  • La liste des contacts
  • La liste des commentaires
  • La liste des documents
  • La liste des devis
  • Autres listes suivant options prises (factures, chantiers, ...)
  • Date de relance

Devis

Pour gérer les devis et leur suivi. Avec une fonctionnalité de modèles de devis

Pages:

  • Fiche Devis
  • Liste des devis "actifs"
  • Liste des devis archivés
  • Liste des modèles
  • Statistiques
  • Gestion des modes de facturation
  • Suivi des étapes des devis sur la page d'accueil

Dans la Fiche devis:

  • Toutes les informations classiques: client facturé, client livré, durée de validité, montant, remise, TVA, mode de facturation, commentaires, utilisateur qui suit le devis
  • Option autoliquidation de la TVA
  • Suivi des étapes d'avancement du devis
  • Une section pour composer le devis à partir des articles
  • La liste des factures liées
  • La liste des documents
  • La liste des pièces jointes (photos ajoutées dans le PDF)
  • Générer le devis en PDF
  • Envoyer le devis par mail

Articles

Pour gérer les articles utilisés dans les devis.

de 1 à 3 niveaux de catégories (au choix) pour personnaliser votre classement.

pages

  • Fiche article
  • Liste des articles
  • Statistiques de ventes et calculs de marges
  • Gestion des catégories

Dans la Fiche article:

  • Catégories,N° de référence, prix d'achat et de vente, photo
  • Desciption par défaut
  • Possibilité de dupliquer un article
  • La liste des documents

Utilisateurs (uniquement en version Multi-utilisateurs)

Pour gérer les utilisateurs de l'application et leurs droits

pages

  • Fiche utilisateur
  • Liste des utilisateurs
  • Gestion des rôles utilisateur

Dans la Fiche utilisateur:

  • Nom, prénom, adresse, tel, e-mail, fonction, notes
  • Changement du mot de passe
  • Rôle et droits personnalisables
  • La liste des commentaires
  • La liste des documents

Modules en options

GRATUIT

Fournisseurs

Pour gérer vos fournisseurs et leurs contacts

Pages:

  • Fiche fournisseur
  • Liste des fournisseurs
  • Gestion des types et catégories de fournisseurs

Dans la Fiche fournisseur:

  • Toutes les informations classiques: adresse, téléphone, e-mail, notes, ...
  • Le type et la catégorie (utiles dans la page de liste)
  • La liste des contacts
  • La liste des commentaires
  • La liste des documents
  • Date de relance
GRATUIT

Factures clients

Pour gérer la facturation des clients.
Un système de relance automatique des factures impayées est inclus.

Pages:

  • Fiche Facture
  • Liste des factures "actives"
  • Liste des factures "impayées"
  • Liste des factures archivées
  • Chiffre d'affaire
  • Gestion des procédures de paiement
  • Gestion des moyens de paiement
  • Gestion des RIB des comptes bancaires
  • Suivi des étapes des factures sur la page d'accueil

Dans la Fiche facture:

  • Toutes les informations classiques: client facturé, client livré, , montant, remise, TVA, commentaires
  • Option autoliquidation de la TVA
  • Possibilité de faire un Avoir
  • Suivi des étapes d'avancement de la facture
  • Générer la facture en PDF
  • Envoyer la facture par mail
GRATUIT

Agenda

Pour gérer vos RDV professionnels

  • 3 vues possibles: mois, semaine, liste
  • RDV avec ou sans heures, concernant un utilisateur spécifiquement ou tous, concernant un client ou pas, sujet du RDV et mémo

Chantiers

Pour gérer et plannifier vos chantiers

Inclus 4 abonnements utilisateurs avec un rôle restreint de consultation du planning et des fiches chantier et cela uniquement pour les chantiers qui les concernent (pour plus de 4, le tarif sera revu en fonction du nombre)

La saisie des interventions sur le planning pour un chantier permet de choisir une date ou une plage de dates, une ou deux plages horaires dans la journée, un mémo et de 1 à 4 intervenants (utilisateurs) d'un coup.

Pages:

  • Fiche chantier
  • Liste des chantiers
  • Gestion des types et catégories de chantiers

Dans la Fiche chantier:

  • L' adresse, le contact sur place, le type, la catégorie, les dates prévues (début et fin), un résumé
  • Choix d'un chef du chantier
  • Calcul automatique des heures passées en fonction des interventions
  • Date de rappel
  • La liste des interventions
  • La liste des commentaires
  • La liste des documents

Dans le planning:

  • 3 vues possibles: mois, semaine, liste
  • Affichage des interventions
  • Affichage des chantiers prévus

Développements personnalisés

Dans tous les cas vous devrez fournir un cahier des charges détaillé de vos besoins et si la demande est réalisable, un devis sera établit.

Lors de la mise en place du développement une démonstration à distance sera faite, à ce moment là vous pourrez demandez des modifications si elles sont légères et si elle restent de l'ordre de la mise en page.

Toutes demandes de modifications du développement, non incluses dans le devis initial ou postérieures à la livraison du développement, fera l'objet d'un nouveau devis.

Personnalisation des modules existants

Possibilité de modifier les modules existants, ajout de champs d'information, ajout de fonctionnalités, ajout de page.

Création de modules spécifiques

Si vous avez des besoins propres à votre activité et impossibles à intégrer aux modules existants, un/des modules pourront être développé, incluant la création de pages, la modification du menu principal, l'ajout de blocs d'informations sur la page d'accueil et si nécessaire une interaction avec les modules existants.